Privacyverklaringen van GEZE Benelux B.V., laatste update juni 2020
Bedankt voor uw bezoek aan de GEZE-websites (hierna “websites” of “sites”) en uw belangstelling voor GEZE GmbH en onze producten. De logica van de aangeboden diensten via onze websites bestaat daarin dat wij u indien mogelijk alleen die informatie en inhoud over GEZE leveren, die voor u van belang is. Voor dit doel alsmede voor de optimalisering van ons aanbod zijn wij op een bepaalde verzameling en gebruik van uw gegevens aangewezen.
Wij vatten de bescherming van uw privacy en uw privé-gegevens heel serieus op. Wij voorzien u daarom hier uitgebreid van informatie, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken wanneer u onze website bezoekt en zodat u weet dat wij rekening houden met uw privacy, zelfs bij het verwerken van persoonsgegevens. Wij behandelen gegevens die worden verzameld wanneer u onze website bezoek altijd op vertrouwelijke wijze en gaan ermee om volgens de geldende gegevensbeschermingsvoorschriften. De bescherming van uw persoonsgegevens is een van onze centrale doelstellingen. Dataprivacy en informatiebeveiliging maken integraal deel uit van ons ondernemingsbeleid.
De verwerking van gegevens verkregen door bezoeken aan de GEZE-website wordt centraal uitgevoerd in Duitsland. GEZE GmbH in Leonberg is hiervoor verantwoordelijk. Een uitzondering hierop vormt de verwerking van gegevens binnen de contactformulieren; in dat geval blijft de GEZE Benelux B.V. (hierna ‘GEZE Benelux’) verantwoordelijk.
De details en soorten informatie die op onze websites verschijnen zijn nauwkeurig gecontroleerd en onderzocht door GEZE GmbH. Wij streven ernaar om deze verzameling van informatie uit te blijven breiden en bijgewerkt te houden. GEZE GmbH kan echter geen enkele aansprakelijkheid, garantie of verantwoordelijkheid op zich nemen voor juistheid, volledigheid en actualiteit. Dit is ook van toepassing op internetsites waarnaar in deze website direct of indirect verwezen wordt. Ons privacybeleid is niet van toepassing op websites van andere dienstverleners, zelfs als onze website een link daarnaar heeft. Houd daarom rekening met de specifieke privacyrichtlijnen van de betreffende websiteproviders als u onze website verlaat. GEZE GmbH behoudt zich het recht voor om de verstrekte informatie te wijzigen of aan te vullen zonder daarvan vooraf aankondiging te doen.
De inhoud en lay-out van deze websites zijn beschermd door auteursrecht. De websites of de inhoud daarvan mogen alleen gereproduceerd worden met schriftelijke toestemming vooraf van GEZE GmbH. Deze voorwaarde is niet van toepassing op persberichten die verschijnen in de secties ‘Onderneming’ en ‘Pers’, en die dienen om algemene en gebruikelijke perswerkzaamheden te vereenvoudigen. Links gekoppeld naar de sites van www.geze.de/.com en ook GEZE GmbH-websites kunnen worden ingesteld. De volgende sectie bevat informatie betreffende de specifieke persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u onze websites of hun diensten en functies gebruikt, hoe wij genoemde gegevens verwerken en voor welke doeleinden. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 in 71229 Leonberg, Duitsland (hierna ‘wij’) is verantwoordelijk voor de operaties waarin deze websites worden gebruikt om gegevens te verzamelen en gebruiken.
Wanneer u onze websites bezoekt, slaan wij automatisch bepaalde gebruiksgegevens op, zoals bijv. het IP-adres (internetprotocol) dat aan u door uw internetserviceprovider toegewezen was, de datum, de duur en het pad van uw bezoek. Ook wordt informatie verzameld en opgeslagen betreffende het browsertype dat u gebruikt hebt om ons te bezoeken, samen met informatie betreffende de websites die u bezocht hebt en de bijbehorende datum en tijd. Dit gebeurt op anonieme wijze.
Deze informatie stellen wij maximaal vier weken ter beschikking ten behoeve van de misbruikherkenning en -tracering. Indien noodzakelijk gebruiken wij anonieme gebruiksinformatie om onze website op een op de behoeften afgestemde wijze te structureren en om technische problemen op te lossen. Verdere gebruiksanalyses van deze gegevens vinden uitsluitend plaats zoals beschreven in punt 7. Verder wissen c.q. anonimiseren wij de gebruiksgegevens (inclusief uw IP-adres) na een periode van vier weken, zodra ze voor de eerder genoemde doeleinden niet meer noodzakelijk zijn.
"Persoonsgegevens" verwijzen naar alle bijzonderheden over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een specifieke of identificeerbare persoon. Bijvoorbeeld: naam, adres, e-mailadres etc.
Naast de verwerking beschreven in sectie 2 worden persoonsgegevens alleen opgeslagen, als u deze actief en vrijwillig deelt met ons en uw expliciete toestemming voor het gebruik ervan geeft, bijvoorbeeld in de context van een registratie, onderzoek, nieuwsbrief, kansspel etc., of in het geval dat u op een andere manier contact met ons opneemt, bijv. via e-mail of een online formulier. Als u zich inschrijft voor de nieuwsbrief bestaat uw persoonlijke profiel bijvoorbeeld uit informatie die u vrijwillig verstrekt. Voor zover wij toestemming krijgen van de persoon in kwestie voor het verwerken van handelingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, dient artikel 6 sectie 1 lit. a van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als wettelijke basis. De andere wettelijke bases van artikel 6 zijn van toepassing afhankelijk van de toewijzing. Verder slaan wij ook geanonimiseerde informatie op betreffende uw gebruiksgedrag om onze diensten te verbeteren. Ook andere evaluaties worden in geanonimiseerde vorm uitgevoerd (gebruiks- en klikgedrag).
Wij gebruiken uw persoonsgegevens met als doeleinde onze website technisch te beheren, voor klantmanagement, voor onze eigen onderzoeken en voor marketing, tot de noodzakelijke mate. Onze werknemers en externe dienstverleners/gegevensverwerkers die belast zijn met de verwerking van uw gegevens dienen natuurlijk verplicht te worden tot vertrouwelijkheid, de actueel van toepassing zijnde EU – AVG en de bijbehorende nieuwe Duitse privacywet (BDSG). Wij versturen uw gegevens niet aan derden buiten GEZE Benelux zonder uw toestemming. Dit is echter niet van toepassing op situaties waarbij punt 8 (‘Overdracht van gegevens’) betrokken is of situaties waarin persoonsgegevens worden overgedragen aan staatsinstellingen en autoriteiten op basis van de verplichte nationale wetgeving.
Als u uw toestemming reeds vooraf gegeven hebt, gebruiken wij de gegevens ook om reclame te maken voor onze eigen producten en diensten/gegevensverwerkers en/of markt- en gedragsonderzoek te verrichten. Het kan ook zijn dat wij uw gegevens aan erkende externe dienstverleners moeten doorsturen om opdrachten te verwerken, maar alleen wanneer dit is toegestaan volgens de van toepassing zijnde bepalingen van privacywetgeving. GEZE GmbH verplicht zijn dienstverleners altijd om te voldoen aan de van toepassing zijnde gegevensbeschermingsvoorschriften (op dit moment EU – AVG en BDSG). Uw gegevens worden niet verkocht aan derden of op een andere manier op de markt gebracht. U kunt uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor doeleinden gerelateerd aan reclame of de verbetering van onze diensten en/of website op ieder willekeurig moment intrekken via e-mail, fax of door een brief te versturen naar ons hoofdkantoor in Leonberg. Uw persoonsgegevens worden dan onmiddellijk onbruikbaar gemaakt.
GEZE maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, als u bepaalde delen van onze websites bezoekt. Deze cookies stellen ons in staat om onze diensten voor u te personaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die een webserver naar uw computer kan sturen om deze te identificeren. Ze worden op de harde schijf opgeslagen en maken daardoor een eenvoudigere navigatie mogelijk alsmede een hoge mate aan gebruiksvriendelijkheid van de website.
Wij gebruiken dergelijke cookies om de voorkeuren van bezoekers te herkennen, de webpagina’s optimaal vorm te kunnen geven en bijzonder populaire delen van onze website te identificeren. Hierdoor wordt het ons mogelijk onze website meer doelgericht op de behoeften van de gebruikers af te stemmen en ons aanbod voor u te verbeteren. Wij gebruiken cookies ook om vast te stellen of u in het verleden vanaf uw apparaat onze webpagina's bezocht hebt, waarbij alleen de opgeslagen cookie op uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Persoonsgegevens kunnen in cookies worden opgeslagen, wanneer u deze actief hebt ingevoerd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij een met een wachtwoord beveiligde online toegang, waarbij uw user-ID en het wachtwoord automatisch worden bewaard. U kunt onze websites ook zonder cookies gebruiken ofwel tegen het gebruik zijn of reeds geplaatste cookies wissen. Dit gebeurt met behulp van uw browserinstellingen, waarin u de acceptatie van cookies kunt afwijzen of cookies kunt wissen. Ook kunt u de cookie-functie in uw internetbrowser volledig deactiveren. Goedkeuring van cookies is voor de navigatie en functionaliteit van de website niet absoluut noodzakelijk. Een handleiding met betrekking tot de toelating, afwijzing, toegang en het wissen van cookies vindt u in de helpfunctie van uw internetbrowser. Let erop dat in dit geval enkele functies van de website niet meer beschikbaar kunnen zijn. Indien u door links naar websites van derden wordt geleid, vergeet dan niet dat daar de privacyverklaringen van de derden van toepassing zijn.
Wij maken gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, V.S.; hierna “Google”) op de verschillende websites van GEZE GmbH. Google Analytics gebruikt zogenaamde “cookies” (zoals in punt 6 beschreven), d.w.z. tekstbestanden die op uw computer opgeslagen worden en die een analyse van het gebruik van de website door u mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt normaal gesproken aan een server van Google in de V.S. overgedragen en daar opgeslagen. Op onze website is echter de zogenaamde IP-anonimisering geactiveerd. Dit betekent dat door Google uw IP-adres van tevoren wordt afgekort, en dit moet gebeuren binnen lidstaten van de Europese Unie of andere verdragsstaten van het verdrag over de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderingsgevallen (servers die zich niet in een lidstaat van de Europese Unie bevinden of in andere lidstaten van de Europese Economische Ruimte) wordt het volledige IP-adres aan een server in de V.S. overgedragen en daar afgekort. In opdracht van ons zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te beoordelen, om reports over websiteactiviteiten op te stellen en om verdere aan het gebruik van de website en internet verbonden diensten aan ons te leveren. Het in het kader van Google Analytics door uw browser doorgegeven IP-adres wordt niet met andere gegevens van Google samengevoegd. Door het gebruik van GEZE-websites verklaart u dat u akkoord gaat met de verwerking van de door Google over u ingewonnen gegevens op de hierboven omschreven wijze en voor het bovengenoemde doeleinde.
Indien u niet wilt dat wij informatie over uw bezoek verzamelen en analyseren, kunt u daar op ieder willekeurig moment voor de toekomst bezwaar tegen maken. U kunt de opslag van de cookies door een bijbehorende instelling van uw browsersoftware voorkomen; wij wijzen u er echter wel op dat u eventueel niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. U kunt de verzameling en verwerking van de gegevens (incl. uw IP-adres) die door de cookies worden gegenereerd en betrekking hebben op uw gebruik van onze website voorkomen, door de onder de volgende link verkrijgbare browser-add-on voor de deactivering van Google Analytics te downloaden: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Houd er rekening mee dat deze browser-add-on slechts op één specifiek apparaat kan worden gebruikt. Als u cookies wist of een ander apparaat c.q. een andere browser gebruikt, moet u de browser-add-on opnieuw downloaden en uitvoeren.
Informatie die wij in samenhang met uw gebruik van deze website verzamelen en gebruiken, kan eventueel ook door andere ondernemingen, zoals bijv. externe dienstverleners en/of andere ondernemingen die deel uitmaken van GEZE GmbH en GEZE Benelux verwerkt worden, evenwel slechts in zoverre als dat voor het in deze privacyverklaring genoemde doeleinde noodzakelijk is of de andere onderneming als te instrueren dienstverlener/gegevensverwerker optreedt. Wanneer en in zoverre dergelijke gegevensdoorgaven plaatsvinden, garanderen wij door contractuele afspraken wat betreft de bescherming van uw persoonlijke rechten (die bijv. uit contractclausules kunnen voortvloeien) dat er voldoende bescherming in de zin van de wettelijke gegevensbeschermingsvoorschriften gegarandeerd is.
Op onze websites kunt u zich voor onze maandelijkse nieuwsbrief of andere mededelingen via e-mail aanmelden en zich hierop abonneren. Wij verzamelen uw naam en uw e-mailadres en gebruiken de genoemde gegevens om u de nieuwsbrief c.q. de andere mededelingen waarop u geabonneerd bent via e-mail toe te sturen. Uw toestemming voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven of andere mededelingen verifiëren wij door het gebruik van de zogenaamde “double-opt-in-procedure”. Dat betekent dat wij via e-mail aan het door u in het kader van het abonnement aangegeven e-mailadres eerst de actieve bevestiging vragen van uw toestemming om de nieuwsbrief c.q. andere mededelingen te ontvangen, alvorens wij met het verzenden ervan beginnen. De informatie over deze bevestiging gebruiken wij om uw toestemming te documenteren en (indien noodzakelijk) te verifiëren. Uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief of andere mededelingen en voor het desbetreffende gebruik van uw persoonsgegevens kunt u op ieder willekeurig moment met werking voor de toekomst herroepen.
Op onze websites kunt u aangeven of u geïnteresseerd bent in uitnodigingen voor GEZE-evenementen. Indien wij hiervoor uw toestemming hebben ontvangen (zie double-opt-in-procedure in het vorige punt), sturen wij u per post of via e-mail uitnodigingen voor evenementen zoals beursdata of architectenevenementen etc. Uw toestemming om de nieuwsbrief of andere mededelingen te ontvangen en voor het desbetreffende gebruik van uw persoonsgegevens kunt u op ieder willekeurig moment met werking voor de toekomst herroepen.
Kortingsacties, klantenacties en/of kansspelen worden regelmatig via onze websites aangeboden. De details over de desbetreffende acties worden op tijd op de websites van de onderneming bekendgemaakt, in onze social media-kanalen gecommuniceerd en/of via e-mail in het kader van de maandelijkse nieuwsbrief verzonden. Indien u hieraan wilt deelnemen, vragen wij om uw naam- en contactgegevens (bijv. naam, adres, e-mailadres etc.) en eventuele andere voor de deelname aan het kansspel noodzakelijke informatie (bijv. antwoorden op wedstrijdvragen, foto’s van u of andere personen, aankoopbewijzen etc.). Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor de uitvoering van de desbetreffende actie, daarna worden uw gegevens onbruikbaar gemaakt. Nadere informatie vindt u ook in de deelnamevoorwaarden voor de desbetreffende actie. Als u in het kader van de deelname uw toestemming hebt gegeven, gebruiken wij de informatie optioneel voor de in de toestemmingsverklaring gespecificeerde doeleinden (bijv. als u zich in het kader van het kansspel gelijktijdig voor de maandelijkse nieuwsbrief wilt aanmelden). Als het overtreden van de gebruiksvoorwaarden of andere manipulatieve ingrepen van een gebruiker tot het winnen van een prijs leiden, kan de prijs door GEZE GmbH ook naderhand weer afgenomen worden. Als de prijs reeds overhandigd is, is de winnaar verplicht tot teruggave in dezelfde toestand. Winnaars worden in principe via e-mail door GEZE GmbH en GEZE Benelux op de hoogte gesteld.
GEZE behoudt zich het recht voor om in het kader van zijn communicatie nadere informatie over prijzen en winnaars in woord, beeld en geluid te creëren en te publiceren, indien de desbetreffende winnaars hun toestemming voor deze publicatie gegeven hebben. Het contant uitbetalen van prijzen is in principe niet mogelijk. De beslissing van de rechter is definitief. GEZE behoudt zich ook het recht voor om reeds aangekondigde of lopende acties, prijzen en inhoud ook op korte termijn nog te wijzigen. In dergelijke gevallen worden de gebruikers dienovereenkomstig geïnformeerd. De beschikbaarheden van de prijzen worden uitdrukkelijk in het kader van de desbetreffende actie genoemd (bijv. zolang de voorraad strekt).
Op onze website stellen wij u verschillende formulieren ter beschikking waarmee u contact met ons kunt opnemen, om ons bijv. vragen over het op de websites voorgestelde product te stellen of (product-)informatie aan te vragen. Uw daarbij verstrekte gegevens (bijv. naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres etc.) gebruiken wij uitsluitend om uw vraag te kunnen bewerken en beantwoorden.
GEZE GmbH en zijn diverse filialen zijn in verschillende social media-kanalen vertegenwoordigd en bieden ook hier regelmatig verschillende acties, zoals kansspelen aan. De deelnamevoorwaarden van de desbetreffende actie zijn van toepassing. Als een gebruiker een prijs wint, wordt hij in het kader van de desbetreffende social media-kanalen met zijn gebruikersnaam aangeschreven en over de prijs op de hoogte gesteld. Deze mededeling moet vergezeld gaan van een verzoek om zijn of haar persoonsgegevens uitsluitend om de prijsoverdracht te vergemakkelijken aan GEZE GmbH door te geven. De via de social media-kanalen ontvangen gegevens worden uitsluitend in het kader van de genoemde kanalen gebruikt en niet aan derden doorgegeven.
GEZE-groep is actueel aanwezig op Facebook (“@GEZE.Group”), Twitter (“GEZE_GmbH” en “GEZE_Int”’), LinkedIn (“GEZE GmbH”, “GEZE Benelux”, “GEZE South Africa”, “GEZE France”, “GEZE Italia”, “GEZE Scandinavia”, “GEZE India Pvt Ltd”), meerdere Instagram-actieprofielen zoals “GEZE ActiveStop” van GEZE Benelux en Xing (“GEZE GmbH”). Voor de bescherming van uw privésfeer, gegevens en instellingen bent u alleen zelf verantwoordelijk. Hier gelden de privacyverklaringen van Facebook, Twitter, LinkedIn en Xing. Bovendien exploiteert GEZE GmbH een eigen kanaal (‘GEZE GmbH’, hierna ‘kanaal’) op het YouTube-videoplatform. GEZE GmbH is uitsluitend voor de geproduceerde en geladen eigen video-inhoud van het GEZE GmbH-kanaal verantwoordelijk. Voor GEZE-producten die in andere, niet door ons geproduceerde video’s afgebeeld en/of gebruikt worden, aanvaardt GEZE GmbH geen aansprakelijkheid. Voor video’s die zij in een/hun kanaal laden zijn YouTube-gebruikers exclusief verantwoordelijk. Ook voor alle opmerkingen, afbeeldingen en meningen in het opmerkingenveld zijn uitsluitend de respectieve gebruikers verantwoordelijk. Bij niet-passende inhoud (bijv. geweldverheerlijking of SPAM etc.) behoudt GEZE GmbH zich het recht voor om deze opmerkingen en/of afbeeldingen te wissen. Ook hier bent u alleen zelf voor de bescherming van uw privacy, gegevens en instellingen verantwoordelijk. Hier gelden de gebruiksvoorwaarden en privacyverklaringen van YouTube of Google.
GEZE GmbH kan persoonsgegevens beoordelen met behulp van gepersonaliseerde Facebook Insights-gegevens. Deze Insights worden regelmatig geanalyseerd om de efficiëntie van onze Facebook-pagina te verbeteren en optimaliseren. Wij (de “controller”) zijn samen met Facebook verantwoordelijk voor de verwerking van Facebook Insights-gegevens. GEZE GmbH draagt deze Insights niet over aan derden, behalve wat betreft dienstverleners met wie wij samenwerken op social media-gebied. Ten aanzien van Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”), is Facebook Ireland exclusief verantwoordelijk voor het verwerken van de Insights-gegevens; wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor die verwerking. U kunt de aanvullende overeenkomst van de Facebook-pagina Insights hier lezen: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Persoonsgegevens worden door GEZE op verschillende manieren gebruikt. Afhankelijk van de actie kan bijv. de formulering van het contactformulier variëren en/of voor een specifiek doeleinde gepresenteerd worden. U alleen beslist voor welk doeleinde u ons uw toestemming geeft. Een afmelding van wat voor dienst dan ook is op ieder willekeurig moment mogelijk.
U kunt sollicitaties voor vacatures naar ons sturen via onze pagina Carrières, via e-mail of met behulp van ons online sollicitatieportaal. Wij verwerken de gegevens die u ons stuurt samen met uw sollicitatie om uw geschiktheid voor de voorgestelde posities (of iedere andere open positie bij GEZE) te beoordelen en het sollicitatieproces uit te voeren. Nadat uw sollicitatie is ontvangen, worden uw sollicitatiegegevens intern geïnspecteerd door de personeelsafdeling en onze afdelingsmanagers. Binnen de onderneming krijgen alleen personen die toegang tot uw gegevens vragen om het sollicitatieproces af te handelen deze toegang.
De wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonsgegevens in een sollicitatieproces is met name Sec. 26 AVG. Overeenkomstig deze sectie kunnen gegevens indien noodzakelijk worden verwerkt in combinatie met een beslissing betreffende het begin van een werknemersverhouding. Alle door u vrijwillig verstrekte aanvullende informatie wordt opgeslagen op basis van Art. 6 par. 1 lit. f) AVG, aangezien wij rechtmatig belang hebben bij het verwerken van aanvullende informatie die vrijwillig door u verstrekt is met als doeleinde het sollicitatieproces uit te voeren.
1. De volgende informatie wordt verwerkt en opgeslagen om posities binnen het sollicitatieproces te vullen:
*Voornaam
*Achternaam
*E-mailadres
*De persoonlijke details die u verstrekt hebt in de sollicitatiedocumenten en het daaropvolgende proces
2. Zogenaamde sessie-cookies worden opgeslagen om het gebruik van de website te vereenvoudigen (als de sollicitatie online wordt ingediend):
GEZE gebruikt alleen deze “eerste partij”-cookies, die vereist zijn om de functie en veiligheid van de toepassing te garanderen en gebruikersgeleiding makkelijker te maken voor u. Persoonsgegevens worden noch geregistreerd noch opgeslagen voor dit doeleinde. De cookies worden gewist zodra u uitlogt of de browser sluit. U kunt de sollicitatiegenerator niet gebruiken, als u geen cookies accepteert. In dat geval moet u uw sollicitatie via e-mail of per post indienen.
3. Zogenaamde *log-bestanden worden gecreëerd om dubbele sollicitaties
te voorkomen:
GEZE slaat internet-protocol-adressen (IP-adressen) voor een beperkte tijdsduur in de log-bestanden op, in zoverre dit voor tracking-doeleinden (om dubbele sollicitaties te voorkomen) noodzakelijk is.
Wij vergelijken persoonsgegevens (naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en vrijwillig verstrekte gegevens) van de sollicitanten die wij specifiek willen aannemen tijdens het sollicitatieproces met namen op sanctielijsten, met name de EU-terreurlijst overeenkomstig de EU anti-terreurverordeningen. Wij doen dit allereerst om een werknemersovereenkomst af te sluiten met die sollicitanten en ten tweede om aan een wettelijke verplichting te voldoen (Art. 6 par. 1 lit. c) AVG), aangezien wettelijke voorschriften het verstrekken van financiële voordelen verbieden, met inbegrip van het betalen van lonen aan personen die op dergelijke sanctielijsten staan. Uiteindelijk wordt deze vergelijking met sanctielijsten ook uitgevoerd op basis van ons rechtmatige belang in de zin van Art. 6 par. 1 lit. f) AVG, namelijk om onze AEO-certificatie te behouden.
Als u ermee akkoord gaat dat uw persoonsgegevens blijven opgeslagen in onze sollicitantenpool na het, zonder succes, voltooien van het sollicitatieproces, is de wettelijke basis voor de betreffende verdere verwerking uw toestemming overeenkomstig Art. 6 par. 1 lit. a) AVG. U kunt uw toestemming op ieder willekeurig moment schriftelijk herroepen met werking voor de toekomst, zonder redenen daarvoor te leveren. Stuur deze herroepingen aan GEZE GmbH HR department; Reinhold-Vöster-Straße 21-29 in D-71229 Leonberg, of via e-mail aan data-protection@geze.com.
Wij wissen de persoonsgegevens van sollicitanten regelmatig, als zij na vier maanden worden afgewezen of uiterlijk na zes maanden. Als u akkoord bent gegaan met de verdere verwerking van uw persoonsgegevens in onze sollicitantenpool, worden de gegevens gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld en verwerkt werden, normaal gesproken 2 jaar vanaf het moment dat u in de sollicitantenpool werd opgenomen. Als u tijdens het sollicitatieproces voor een functie geselecteerd wordt, worden uw gegevens opgenomen in ons personeelsmanagementsysteem en daar verwerkt, voor zover dat noodzakelijk is om de werknemersverhouding te beginnen en uit te voeren.
Verdere details betreffende de selectieprocedure of de vergoeding van reiskosten kunt u vinden op onze pagina Carrières. De daarin gebruikte gegevens mogen alleen worden gebruikt in de context van de sollicitatieprocedure en/of de vergoeding van reiskosten (op uw aanvraag).
Verdergaande verwerkingen en soorten gebruik van uw persoonsgegevens vinden in principe alleen plaats, als een wettelijke bepaling dit toestaat of u uw toestemming heeft gegeven voor de genoemde gegevensverwerking of -gebruik. Tenzij in de vorige sectie niet expliciet beschreven, geven wij uw persoonsgegevens niet aan derden door. Wij behouden ons echter het recht voor om de gegevens door te sturen aan instructiegebonden dienstverleners/gegevensverwerkers. Over het algemeen verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens zodra wij een situatie bereiken, waarin de genoemde gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze gebruikt hebben (zoals beschreven in de voorafgaande sectie). Dit heeft geen effect op wettelijke bepalingen gerelateerd aan het bewaren en wissen van persoonsgegevens voor een langere periode (zoals hierboven beschreven).
Voor bepaalde offertes op onze websites is een registratie nodig. De gespecificeerde gegevens worden door ons (tot herroeping) ten behoeve van het beheer van uw registratie opgeslagen. Dit is echter niet van toepassing op acties zoals kansspelen, hier is punt 9.3 van toepassing. GEZE GmbH en GEZE Benelux zijn verplicht om de opgeslagen gegevens niet aan derden door te geven, behalve voor de gevallen beschreven in punt 10.2. Het door u verstrekte e-mailadres is niet zichtbaar voor andere gebruikers. Via onze websites kunt u zich eventueel ook in een wachtwoord-beveiligd domein (zoals bijv. een dealerportaal, media pool etc.) registreren en inloggen. Voor de gegevensverzamelingen en -gebruik die in dit verband plaatsvinden, gelden specifieke privacyverklaringen of het respectieve portaal, die in het betreffende specifieke login-beveiligde domein beschikbaar zijn. Verdere gebruiksinstructies bij de GEZE Media Pool vindt u in de AV van onze online portalen.
Uw persoonsgegevens worden ook opgevraagd, wanneer u zich voor een en/of meerdere van onze GEZE-scholingen en seminars aanmeldt. Hiervoor moet u zich met uw gegevens eerst bij ons registreren. Ook in dit geval zijn uw gegevens niet zichtbaar voor andere gebruikers. Met uw registratiegegevens kunt u zich bij ons voor verschillende seminars aanmelden. Uw persoonsgegevens worden hierbij uitsluitend in samenhang met de GEZE-seminars en scholingen gebruikt, niet in combinatie met reclame. Dit betekent dat de genoemde gegevens worden gebruikt voor uw deelname aan het seminar/de scholing, bevestigingen, herinneringen in samenhang met certificaatsverlengingen etc. Een afmelding van uw persoonsgegevens kan op ieder willekeurig moment per post, per telefoon of via e-mail plaatsvinden.
Dezelfde condities zijn van toepassing op het GEZE-klantenportaal en het GEZE-leveranciersportaal. U bent voor uw login-gegevens en de door uzelf gecreëerde inhoud (bijv. opmerkingen of afbeeldingen) verantwoordelijk. Wij behouden ons het recht voor om inhoud, die een schending van het geldende recht is of aanstootgevend is, onmiddellijk te blokkeren. Gebruikers die gebruiksvoorwaarden schenden, kunnen door GEZE GmbH en GEZE Benelux van verdere deelname en/of acties uitgesloten worden.
GEZE heeft verschillende organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen getroffen om alle beheerde gegevens (inclusief de door u bij ons opgeslagen informatie) tegen manipulatie, verlies, vernieling en toegang van niet-geautoriseerde personen te beschermen. Wij houden onze veiligheidsmaatregelen steeds op de actuele stand en werken voortdurend aan verdere technologische ontwikkelingen om uw gegevens optimaal te beschermen.
Kinderen mogen, zonder toestemming van hun ouders of de personen met het ouderlijke gezag, geen persoonsgegevens aan ons verzenden. Daarom willen wij uitdrukkelijk benadrukken dat de online activiteiten van de kinderen altijd begeleid moeten worden door de personen die bekleed zijn met het ouderlijke gezag. Wij vragen geen persoonsgegevens van kinderen op.
Als een gegevenssubject van wie wij gegevens verwerken, hebt u de volgende rechten:
- Het recht op informatie volgens Art. 15 AVG
- Het recht op rectificatie volgens Art. 16 AVG
- Het recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”) volgens Art. 17 AVG
- Het recht op verwerkingsbeperking volgens Art. 18 AVG
- Het recht om uw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat te overdragen volgens Art. 20 AVG
- Het recht om klachten in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit volgens Art. 77 AVG
Stuur uw claims of declaraties aan het volgende adres:
GEZE Benelux B.V.
Hoofdvestiging
Steenoven 36
5626 DK Eindhoven
of via e-mail aan: data-protection@geze.com
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door GEZE GmbH of GEZE Benelux wettelijke bepalingen schendt, gelieve dit dan aan ons mee te delen via e-mail aan data-protection@geze.com. Daarnaast hebt u het recht om klachten in te dienen bij een verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Art. 77 AVG).
Als wij uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van rechtmatig belang, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking. Verder hebt u het recht om bezwaar te maken tegen iedere verwerking van gegevens met directe reclame als doeleinde. Als u uw recht om bezwaar te maken wilt uitoefenen, is een melding in tekstvorm voldoende. U kunt ons ook schrijven, een fax sturen of via e-mail contact met ons opnemen. Onze contactinformatie bevindt zich onder punt 14.2 in deze privacyverklaringen.
Als wij de verwerking van uw persoonsgegevens uitvoeren voor bepaalde doeleinden gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om die toestemming op ieder willekeurig moment te herroepen volgens Art. 7 par. 3 AVG. Na het ontvangen van uw herroeping gaan wij niet verder met gegevensverwerking voor de doeleinden waarvoor u ons de toestemming hebt verleend. De wettelijkheid van de verwerking uitgevoerd voordat uw toestemming werd ontvangen, blijft onaangetast.
Verdere technologische ontwikkeling van de website kan ook invloed hebben op het omgaan met persoonsgegevens. Wij behouden ons daarom het recht voor om deze GEZE-gegevensbeschermingsverklaring te wijzigen in de context van de van toepassing zijnde wetten op gegevensbescherming en (indien noodzakelijk) om deze aan te passen aan veranderde gegevensverwerkingsrealiteiten. Wij raden u daarom aan om onze website regelmatig te bezoeken, om uzelf vertrouwd te maken met alle potentiële updates die hiermee te maken hebben.
Als GEZE GmbH en/of GEZE Benelux nieuwe producten of diensten lanceert of de respectieve internetprocedure wijzigt of als de veiligheidstechniek met betrekking tot het internet en EDP zich verder ontwikkelt, worden deze GEZE-gegevensbeschermingsverklaringen bijgewerkt. Wij publiceren de meest recente versie altijd op deze plaats. Dit betekent echter dat iedere toestemming die u eerder hebt gegeven niet automatisch wordt verlengd tot mogelijk andere doeleinden en dat wij u zullen verzoeken om uw expliciete toestemming opnieuw te geven.
U kunt ons gegevensbeschermingsformulier gebruiken om een volledige openbaarmaking van gegevens aan te vragen; zo’n openbaarmaking bevat informatie over hoe GEZE uw gegevens intern opslaat en gebruikt. Houd er rekening mee dat wij geen aanvragen kunnen bewerken die niet vergezeld gaan van een kopie van uw identiteitsbewijs.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Duitsland
Telefoon: +49-7152-203-0
Fax: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Web: geze.com
DOWNLOADS
Gegevensbescherming-informatieformulier, PDF (PDF | 37 KB)
Privacyverklaringen van GEZE Benelux B.V., PDF (PDF | 63 KB)
Privacyverklaring van GEZE GmbH voor klanten, leveranciers en partners, PDF (PDF | 49 KB)
Privacyverklaring van GEZE Service GmbH voor klanten, leveranciers en partners, PDF (PDF | 50 KB)