Polityka Prywatności GEZE Polska Sp. z o.o., ostatnio zaktualizowane w czerwcu 2020 r.
Dziękujemy za odwiedzenie stron internetowych GEZE (zwanych dalej „witrynami” lub „stronami”) i zainteresowanie GEZE GmbH oraz naszymi produktami. Usługi oferowane za pośrednictwem naszych stron internetowych mają na celu zapewnić, że dostarczane użytkownikowi informacje i treści dotyczące GEZE będą użytkownika interesować, dlatego też musimy gromadzić i wykorzystywać dane użytkownika w pewnym zakresie, aby zoptymalizować naszą ofertę i zapewnić osiągnięcie wyżej wymienionego celu.
Bardzo poważnie traktujemy ochronę prywatności i danych osobowych użytkowników. Dlatego przekażemy tu użytkownikowi wyczerpujące informacje, aby czuł się komfortowo podczas odwiedzania naszej strony internetowej i aby miał świadomość, że uwzględniamy jego prywatność nawet podczas przetwarzania danych osobowych. Dane zbierane podczas odwiedzania naszej strony internetowej traktujemy jako poufne i postępujemy z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Ochrona danych osobowych użytkowników jest jednym z naszych głównych celów. Prywatność danych i bezpieczeństwo informacji stanowią integralną część polityki naszej firmy.
Przetwarzanie danych uzyskanych z wizyt na stronie internetowej GEZE odbywa się centralnie w Niemczech. Odpowiedzialność za to ponosi GEZE GmbH w Leonbergu. Wyjątek stanowi przetwarzanie danych w ramach formularzy kontaktowych, w którym to przypadku odpowiedzialność spoczywa na GEZE Polska Sp. z o.o. (zwanej dalej „GEZE Polska”).
Dane i fragmenty informacji, które pojawiają się na naszych stronach internetowych zostały przez GEZE GmbH dokładnie sprawdzone i zbadane. Staramy się stale poszerzać i aktualizować tę pulę informacji. GEZE GmbH nie może jednak przyjąć żadnej odpowiedzialności, gwarancji ani rękojmi za prawidłowość, kompletność i aktualność. Odnosi się to również do stron internetowych, do których niniejsza strona internetowa zawiera bezpośrednie lub pośrednie odniesienia. Nasza polityka prywatności nie ma zastosowania do stron internetowych innych dostawców, nawet jeśli na naszej stronie znajdują się do nich odnośniki. W związku z tym przy opuszczaniu naszej strony internetowej należy zwrócić uwagę na szczegółowe zasady ochrony prywatności odpowiednich dostawców usług internetowych. GEZE GmbH zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian lub uzupełnień do udostępnionych informacji bez uprzedniego powiadamiania o tym fakcie.
Treść i układ tych stron internetowych są chronione prawem autorskim. Powielanie tych stron internetowych lub ich treści może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą GEZE GmbH. Warunek ten nie dotyczy informacji prasowych, które pojawiają się w sekcjach „Firma” i „Prasa” i które służą ułatwieniu ogólnej i zwyczajowej pracy prasy. Można ustawiać linki prowadzące do stron www.geze.de/.com oraz stron GEZE GmbH. Poniższa sekcja zawiera informacje dotyczące konkretnych danych osobowych, które zbieramy podczas korzystania z naszych stron internetowych lub ich usług i funkcji, sposobu i celów przetwarzania tych danych. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 w 71229 Leonberg, Niemcy (dalej „my”) jest odpowiedzialna za działania, w których te strony internetowe są wykorzystywane do zbierania i wykorzystywania danych.
Gdy użytkownik odwiedza nasze strony internetowe, automatycznie zapisujemy pewne dane dotyczące korzystania z nich, takie jak adres IP (Internet Protocol), który został mu przypisany przez dostawcę usług internetowych, oraz datę, czas trwania i ścieżkę wizyty. Gromadzone i zapisywane są również informacje dotyczące rodzaju przeglądarki internetowej, z której użytkownik korzystał, a także informacje dotyczące odwiedzanych przez niego stron internetowych oraz odpowiedniej daty i godziny. Jest to robione anonimowo.
Dane te przechowujemy maksymalnie przez okres czterech tygodni w celach związanych z wykrywaniem i śledzeniem nadużyć. W razie potrzeby wykorzystujemy anonimowe informacje dotyczące korzystania z naszej strony internetowej w celu uporządkowania jej w zależności od potrzeb oraz rozwiązywania problemów technicznych. Dodatkowe czynności związane z analizą użytkowania dotyczące tych danych są wykonywane wyłącznie w sposób opisany w pkt 7. Ponadto po upływie czterech tygodni usuwamy lub anonimizujemy dane użytkowe (w tym adres IP użytkownika); gdy tylko dane te przestaną być potrzebne do wyżej wymienionych celów.
„Dane osobowe” odnoszą się do wszystkich szczegółów dotyczących osobistych lub faktycznych okoliczności konkretnej lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Na przykład: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, itp.
Poza przetwarzaniem opisanym w punkcie 2, dane osobowe są zapisywane tylko wtedy, gdy użytkownik aktywnie i dobrowolnie udostępni je nam i wyrazi jednoznaczną zgodę na ich wykorzystanie, np. w ramach rejestracji, ankiety, newslettera, konkursu itp. lub gdy skontaktuje się z nami w inny sposób, np. poprzez e-mail lub formularz online. Na przykład, jeśli użytkownik zapisze się do newslettera, jego profil osobisty będzie zawierał informacje, które podał dobrowolnie. W zakresie, w jakim uzyskamy zgodę danej osoby na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (RODO). Inne podstawy prawne określone w art. 6 mają zastosowanie w zależności od środków. Ponadto przechowujemy również anonimowe informacje dotyczące zachowań użytkowników w celu ulepszenia naszych usług. Prowadzimy również inne oceny w formie anonimowej (zachowanie użytkownika i kliknięcia).
W niezbędnym zakresie wykorzystamy dane osobowe użytkownika do celów technicznej administracji naszej strony internetowej, zarządzania klientami, przeprowadzania własnych ankiet oraz do celów marketingowych. Nasi pracownicy oraz zewnętrzni usługodawcy/administratorzy danych, którym powierzono przetwarzanie danych użytkownika, są przez nas oczywiście zobowiązani do zachowania poufności, obowiązującej obecnie w UE – RODO oraz odpowiedniej nowej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobom trzecim spoza GEZE GmbH bez zgody użytkownika. Nie ma to jednak zastosowania do sytuacji dotyczących pkt 8 („Przekazywanie danych”) lub sytuacji, w których dane osobowe są przekazywane instytucjom i organom państwowym na podstawie obowiązkowych przepisów krajowych.
Jeśli użytkownik wyraził już wcześniej zgodę, wykorzystamy te dane również do reklamowania własnych produktów i usług/administratorów danych i/lub do prowadzenia badań rynkowych i badania postaw. Być może będziemy musieli przekazać dane użytkownika certyfikowanym zewnętrznym usługodawcom w celu realizacji zamówień, ale tylko wtedy, gdy jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. GEZE GmbH zawsze zobowiązuje swoich usługodawców do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (obecnie UE – RODO i BDSG). Dane nie będą sprzedawane osobom trzecim ani w żaden inny sposób nie będziemy nimi handlować. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych do celów związanych z reklamą lub ulepszeniem naszych usług i/lub strony internetowej za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksem lub wysyłając list do naszej siedziby w Leonbergu. Dane osobowe użytkownika zostaną wtedy natychmiast pozbawione możliwości wykorzystania.
Gdy użytkownik odwiedza pewne obszary naszych stron internetowych, GEZE używa tak zwanych „cookies” (ciasteczka). Te pliki cookie pozwalają nam na dostosowanie naszych usług do potrzeb klienta. Cookies to małe pliki tekstowe, które serwer sieciowy może wysłać do komputera użytkownika w celu jego identyfikacji. Ponieważ są one przechowywane na dysku twardym, pozwalają uprościć nawigację i sprawiają, że strony internetowe są bardziej przyjazne dla użytkownika.
Używamy takich plików cookie, aby rozpoznać preferencje odwiedzających, móc optymalnie zaprojektować strony internetowe i zidentyfikować szczególnie popularne obszary naszej witryny. Dzięki temu możemy lepiej dostosować naszą stronę internetową do potrzeb użytkowników i udoskonalić dla Państwa naszą ofertę. Używamy również plików cookie w celu ustalenia, czy w przeszłości użytkownik odwiedzał nasze strony internetowe z danego urządzenia, przy czym identyfikowany jest tylko plik cookie zapisany na urządzeniu.
Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookie, jeśli zostały one wprowadzone przez użytkownika. Ma to miejsce na przykład w przypadku dostępu online chronionego hasłem, w którym to przypadku identyfikator użytkownika i hasło są zachowywane automatycznie. Użytkownik może również korzystać z naszych stron internetowych bez plików cookie lub sprzeciwić się ich wykorzystaniu, a także usunąć pliki cookie, które zostały już utworzone. Odbywa się to za pomocą ustawień przeglądarki, w których można odmówić przyjmowania plików cookie lub je usunąć. W przeglądarce internetowej można również całkowicie wyłączyć funkcję obsługi plików cookie. Zatwierdzenie plików cookie nie jest bezwzględnie konieczne w odniesieniu do nawigacji i funkcjonalności strony internetowej. Instrukcje dotyczące akceptowania, odrzucania, przeglądania i usuwania plików cookie można znaleźć w funkcji pomocy przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że w tym przypadku niektóre funkcje strony mogą nie być już dostępne. W przypadku linków prowadzących do zewnętrznych stron internetowych, należy pamiętać, że zastosowanie mają polityki prywatności stron trzecich, które są właścicielami tych stron.
Na różnych stronach internetowych GEZE GmbH korzystamy z Google Analytics, usługi analizy internetowej firmy Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; dalej zwanej „Google”). Google Analytics wykorzystuje tzw. „cookies” (jak opisano w punkcie 6), czyli pliki tekstowe, które są zapisywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania przez niego ze strony internetowej. Informacje o korzystaniu z tej strony internetowej, które są generowane przez pliki cookie, są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA, gdzie są przechowywane. Jednak na naszej stronie internetowej została aktywowana tzw. anonimizacja adresów IP. Oznacza to, że Google uprzednio skróci adres IP użytkownika, co będzie miało miejsce w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub innych sygnatariuszach Traktatu o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach (serwery nieznajdujące się w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub poza granicami państw objętych konwencją lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego) na serwer w USA przekazywany jest pełny adres IP i tam skracany. Na nasze polecenie Google wykorzysta te informacje do analizy korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i Internetu. Adres IP przekazany przez przeglądarkę użytkownika w ramach usługi Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google. Korzystając ze stron internetowych GEZE, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie zebranych o nim danych przez Google w sposób opisany powyżej i w wyżej wymienionym celu.
Jeśli użytkownik nie życzy sobie, abyśmy zbierali dane o jego wizycie i analizowali je, może w każdej chwili zrezygnować z tej możliwości ze skutkiem na przyszłość. W ustawieniach oprogramowania przeglądarki można wyłączyć zapisywanie plików cookie; należy jednak pamiętać, że może to ograniczyć korzystanie ze wszystkich funkcji tej strony. Pobranie dodatku do przeglądarki w celu dezaktywacji Google Analytics, który jest dostępny za pośrednictwem poniższego linku, uniemożliwia Google zbieranie i przetwarzanie danych (łącznie z adresem IP użytkownika), które są generowane przez cookie i które odnoszą się do korzystania z naszej strony internetowej: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Należy pamiętać, że ten dodatek do przeglądarki może być używany tylko na jednym konkretnym urządzeniu. Jeżeli użytkownik usunie pliki cookie lub użyje innego urządzenia lub innej przeglądarki, będzie musiał ponownie pobrać i ponownie uruchomić dodatek do przeglądarki.
Dane, które zbieramy i wykorzystujemy w związku z korzystaniem przez użytkownika z niniejszej strony internetowej, mogą być przetwarzane również przez inne firmy, takie jak zewnętrzni usługodawcy i/lub inne firmy wchodzące w skład GEZE GmbH i GEZE Polska, jednakże tylko w zakresie niezbędnym do celów określonych w niniejszej deklaracji o ochronie danych lub w zakresie, w jakim inna firma jest związana instrukcjami jako usługodawca/administrator danych. Jeżeli i gdy dane są przekazywane w taki sposób, wykorzystamy umowy dotyczące ochrony praw osobistych użytkownika (które mogą na przykład wynikać z klauzul umownych), aby zapewnić wystarczającą ochronę w ramach prawnych przepisów o ochronie danych.
Za pośrednictwem naszych stron internetowych użytkownik może zapisać się i subskrybować nasz miesięczny newsletter lub inne informacje wysyłane pocztą elektroniczną. Zbieramy dane użytkownika, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail i wykorzystujemy je do wysyłania użytkownikowi newslettera lub, w zależności od przypadku, innych wiadomości, które użytkownik zasubskrybował. Stosujemy tak zwaną procedurę „double opt-in” (dwustopniowy proces wyrażenia zgody), aby potwierdzić chęć użytkownika otrzymywania naszego newslettera lub innych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oznacza to, że najpierw wysyłamy wiadomość na adres e-mail podany przez użytkownika podczas subskrypcji, aby poprosić go o aktywne potwierdzenie chęci otrzymywania newslettera lub innych informacji, zanim zaczniemy wysyłać odpowiednie wiadomości. Informacje dotyczące tego potwierdzenia są wykorzystywane do udokumentowania i (w razie potrzeby) weryfikacji zgody użytkownika. Chęć otrzymywania newslettera lub innych informacji oraz zgoda na wykorzystanie danych osobowych mogą zostać przez użytkownika odwołane w dowolnym momencie w przyszłości.
Na naszych stronach internetowych użytkownik może zgłaszać swoje zainteresowanie zaproszeniami na wydarzenia GEZE. Jeśli otrzymamy na to zgodę użytkownika (patrz procedura podwójnego wyrażenia zgody w poprzednim punkcie), będziemy wysyłać zaproszenia na wydarzenia drogą pocztową lub elektroniczną, np. terminy targów lub wydarzeń architektonicznych itp. Zgoda użytkownika na otrzymywanie newslettera lub innych powiadomień oraz na związane z tym wykorzystanie jego danych osobowych może zostać odwołana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Od czasu do czasu za pośrednictwem naszych stron internetowych oferowane są kampanie rabatowe, kampanie dla klientów i/lub konkursy. Szczegóły dotyczące poszczególnych kampanii zostaną ujawnione na stronach internetowych firmy w odpowiednim czasie, przekazane za pośrednictwem naszych kanałów mediów społecznościowych i/lub przesłane pocztą elektroniczną za pośrednictwem miesięcznego newslettera. Jeśli użytkownik chce wziąć udział w takich programach, zostanie poproszony o podanie swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail itp.), wraz z wszelkimi innymi informacjami, które mogą być niezbędne do udziału w konkursie (np. odpowiedzi na pytania dotyczące nagród, zdjęcia użytkownika lub innych osób, dowody zakupu itp.) Informacje te zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji danej kampanii, a dane użytkownika uważać się będzie za nieprzydatne. Bardziej szczegółowe informacje można również znaleźć w warunkach uczestnictwa w konkretnej kampanii. Jeśli w ramach uczestnictwa użytkownik wyraził zgodę, mamy również możliwość wykorzystania informacji do celów określonych w oświadczeniu o zgodzie (np. jeśli w ramach konkursu chce zapisać się na comiesięczny newsletter). Jeżeli nagroda zostanie zdobyta w wyniku naruszenia warunków użytkowania lub innych działań manipulacyjnych ze strony użytkownika, GEZE GmbH ma prawo do odwołania nagrody; może to nastąpić również w późniejszym etapie. Jeżeli nagroda została już przekazana, zwycięzca jest zobowiązany do jej zwrotu w takim samym stanie. Zasadniczo zwycięzcy są powiadamiani pocztą elektroniczną przez GEZE GmbH i GEZE Polska.
GEZE zastrzega sobie prawo do opracowania dodatkowych informacji tekstowych, wizualnych i dźwiękowych dotyczących nagród i zwycięzców, a także do opublikowania tych informacji, pod warunkiem, że poszczególni zwycięzcy wyrażą zgodę na ich publikację. Co do zasady, nagrody nie mogą być przekazywane w formie pieniężnej. Decyzja sędziów jest ostateczna. GEZE zastrzega sobie również prawo do zmiany zapowiedzianych lub trwających kampanii, nagród i treści; może to nastąpić również z krótkim wyprzedzeniem. W takich przypadkach użytkownicy zostaną o tym odpowiednio poinformowani. Dostępność nagród musi być wyraźnie określona w ramach konkretnej kampanii (np. do wyczerpania zapasów).
Nasza strona internetowa oferuje różne formularze, które można wykorzystać do skontaktowania się z nami, na przykład w celu zadawania pytań dotyczących produktu promowanego na stronach internetowych lub zapytania o informacje (o produktach). Podane przez użytkownika dane (np. nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail itp.) wykorzystamy wyłącznie w celu przetworzenia i udzielenia odpowiedzi na zadane przez niego pytanie.
GEZE GmbH i jej różne spółki zależne są obecne na różnych kanałach mediów społecznościowych, a także okazjonalnie wykorzystują te kanały do prowadzenia różnych kampanii, takich jak konkursy. Zastosowanie mają warunki uczestnictwa w konkretnej kampanii. Jeżeli użytkownik wygra nagrodę, w ramach poszczególnych kanałów mediów społecznościowych, o których mowa, zostanie poinformowany o wygranej za pomocą jego nazwy użytkownika. Do takiej wiadomości należy dołączyć prośbę o przekazanie danych osobowych do GEZE GmbH wyłącznie w celu ułatwienia przekazania nagrody. Dane otrzymane za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych są wykorzystywane wyłącznie w ramach tych kanałów i nie są przekazywane stronom trzecim.
Grupa GEZE jest aktualnie obecna na Facebooku („@GEZE.Group”), Twitterze („GEZE_GmbH” i „GEZE_Int”), LinkedIn („GEZE GmbH”, „GEZE Benelux”, „GEZE South Africa”, „GEZE France”, „GEZE Italia”, „GEZE Scandinavia”, „GEZE India Pvt Ltd”) i Xing („GEZE GmbH”). Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za ochronę swojej prywatności, danych i ustawień. Zastosowanie mają polityki prywatności Facebooka, Twittera, LinkedIn i Xing. Poza tym GEZE GmbH prowadzi również własny kanał („GEZE GmbH”, zwany dalej „kanałem”) na platformie wideo YouTube. GEZE GmbH ponosi odpowiedzialność wyłącznie za własne treści wideo, które firma stworzyła i udostępniła na kanale GEZE GmbH. GEZE GmbH nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za produkty GEZE, które są pokazywane i/lub wykorzystywane w innych filmach wideo, które nie zostały przez nas wyprodukowane. Użytkownicy YouTube ponoszą wyłączną odpowiedzialność za filmy, które umieszczają na swoich kanałach. Za wszelkie komentarze, zdjęcia i opinie, które pojawiają się w polu komentarzy, odpowiedzialni są również wyłącznie użytkownicy. W przypadku, gdy treści są niewłaściwe (np. gloryfikacja przemocy, SPAM itp.), GEZE GmbH zastrzega sobie prawo do usunięcia odpowiednich komentarzy i/lub zdjęć. Również w tym przypadku użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za ochronę swojej prywatności, danych i ustawień. W takim przypadku obowiązują warunki użytkowania i polityki prywatności YouTube lub Google.
GEZE GmbH jest w stanie ocenić dane osobowe za pomocą spersonalizowanych danych Facebook Insights. Takie dane Insights są regularnie analizowane w celu poprawy wydajności i optymalizacji naszej strony na Facebooku. My („administrator”) jesteśmy odpowiedzialni wraz z Facebookiem za przetwarzanie danych Facebook Insights. GEZE GmbH nie przekazuje tych danych Insights osobom trzecim, z wyjątkiem usługodawców, z którymi współpracujemy w zakresie mediów społecznościowych. W odniesieniu do Facebook Ireland Limited („Facebook Ireland”), Facebook Ireland ponosi wyłączną odpowiedzialność za przetwarzanie danych Insights; nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za takie przetwarzanie. Dodatkową umowę z Facebook Page Insights można przeczytać tutaj: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
GEZE wykorzystuje dane osobowe na różne sposoby. Na przykład, forma formularza kontaktowego może się różnić i/lub być przedstawiona w określonym celu w zależności od kampanii. Tylko użytkownik decyduje o celu, w jakim udzieli nam zgody. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z wszelkich usług.
Zgłoszenia na wolne stanowiska można przesyłać do nas poprzez naszą stronę Kariera, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem naszego portalu aplikacji online. Dane przesłane do nas wraz ze zgłoszeniem są przetwarzane w celu oceny przydatności kandydata do pracy na stanowisku, które jest przedmiotem ogłoszenia (lub na innym wolnym stanowisku w GEZE) i przeprowadzenia procesu aplikacji. Po otrzymaniu zgłoszenia, dane użytkownika są sprawdzane wewnętrznie przez dział HR i kierowników naszych działów. W ramach firmy, dostęp do danych osobowych użytkownika otrzymują tylko te osoby, które potrzebują go do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji jest Sekcja 26 BDSG, w szczególności. Zgodnie z tą Sekcją, dane można przetwarzać w razie potrzeby w związku z decyzją o rozpoczęciu stosunku pracy. Wszelkie dodatkowe informacje podane przez użytkownika dobrowolnie są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ponieważ mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu dodatkowych danych przekazanych dobrowolnie przez użytkownika w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
1. Przetwarzane i zapisywane są następujące informacje w celu wypełnienia pozycji w procesie rekrutacji:
*Imię
*Nazwisko
*Adres e-mail
*Dane osobowe przekazane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych i późniejszym procesie
2. Aby ułatwić korzystanie ze strony internetowej (jeśli zgłoszenie jest składane online), zapisywane są tak zwane sesyjne pliki cookie:
GEZE używa tylko plików cookie „pierwszej strony”, które są niezbędne do zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa aplikacji oraz ułatwiają prowadzenie użytkownika. Dane osobowe nie są w tym celu rejestrowane ani zapisywane. Pliki cookie są usuwane natychmiast po wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki. Użytkownik nie będzie mógł korzystać z generatora zgłoszenia, jeśli nie zaakceptuje żadnych plików cookie. W takim przypadku należy przesłać zgłoszenie drogą elektroniczną lub pocztową.
3. Aby uniknąć podwójnych zgłoszeń, tworzone są tak zwane
pliki *log (pliki dziennika):
GEZE przechowuje w plikach logów adresy protokołu internetowego (adresy IP) przez określony czas, jeżeli jest to konieczne do celów śledzenia (aby uniknąć podwójnych zgłoszeń).
Porównujemy dane osobowe (nazwisko, datę urodzenia, miejsce urodzenia, narodowość i dane podane dobrowolnie) tych kandydatów, których zamierzamy zatrudnić w procesie rekrutacji, z nazwiskami znajdującymi się na listach sankcji, w szczególności na unijnej liście organizacji terrorystycznych, zgodnie z unijnymi rozporządzeniami antyterrorystycznymi. Robimy to po pierwsze, aby przygotować się do zawarcia umowy o pracę z tymi kandydatami, a po drugie, aby wypełnić obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), ponieważ przepisy prawne zabraniają udzielania korzyści finansowych, w tym wypłacania wynagrodzeń, osobom wymienionym na takich listach sankcji. Ponadto takie porównanie z listami sankcji jest również prowadzone ze względu na nasz uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli utrzymanie naszego certyfikatu AEO.
Jeśli użytkownik wyraża zgodę na to, aby jego dane osobowe pozostały zapisane w naszej puli kandydatów po - bezskutecznym - zakończeniu procesu rekrutacji, podstawą prawną dla związanego z tym dalszego przetwarzania jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę, ze skutkiem na przyszłość, w formie pisemnej, bez podawania przyczyny. Wycofanie takie należy przesłać do działu kadr GEZE GmbH; Reinhold-Vöster-Straße 21-29 w D-71229 Leonberg lub pocztą elektroniczną na adres data-protection@geze.com.
Regularnie usuwamy dane osobowe kandydatów, jeśli zostaną oni odrzuceni po czterech miesiącach, lub najpóźniej po sześciu miesiącach. Jeśli kandydat wyraził zgodę na dalsze przetwarzanie swoich danych osobowych w naszej puli kandydatów, dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane i przetworzone, zazwyczaj po 2 latach od momentu dodania go do puli kandydatów. Jeśli w trakcie procesu rekrutacji kandydat zostanie wybrany na dane stanowisko, jego dane są dodawane do naszego systemu zarządzania personelem i tam przetwarzane, o ile jest to konieczne do nawiązania i realizacji stosunku pracy.
Dalsze szczegóły dotyczące procedury wyboru lub zwrotu kosztów podróży można znaleźć na naszej stronie Kariera. Dane tam użyte są wykorzystywane wyłącznie w kontekście procedury składania zgłoszeń i/lub zwrotu kosztów podróży (na wniosek użytkownika).
Co do zasady, dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane i wykorzystywane do szerszych celów tylko wtedy, gdy zezwala na to przepis prawny lub gdy użytkownik wyraził zgodę na takie przetwarzanie lub wykorzystanie danych. O ile nie zostało to wyraźnie zaznaczone w poprzednim punkcie, nie przekazujemy danych osobowych użytkownika stronom trzecim. Zastrzegamy sobie jednak prawo do przekazywania danych usługodawcom/administratorom danych na zlecenie. Na ogół usuwamy lub anonimizujemy dane osobowe użytkownika, gdy tylko dojdziemy do sytuacji, w której dane te nie będą już potrzebne do celów, dla których je wykorzystaliśmy (jak opisano w poprzednim punkcie). Nie ma to wpływu na przepisy ustawowe związane z przechowywaniem i usuwaniem danych osobowych przez dłuższy okres czasu (jak opisano powyżej).
Niektóre oferty pojawiające się na naszych stronach internetowych wymagają rejestracji. W celu zarządzania rejestracją użytkownika, zapisujemy określone dane (do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie). Nie ma to jednak zastosowania do kampanii takich jak konkursy, w przypadku których stosuje się pkt 9.3. GEZE GmbH i GEZE Polska zobowiązują się nie przekazywać zapisanych danych stronom trzecim, za wyjątkiem przypadków opisanych w punkcie 10.2. Podany przez użytkownika adres e-mail nie jest widoczny dla innych użytkowników. W stosownych przypadkach użytkownik może również korzystać z naszych stron internetowych, aby zarejestrować się i zalogować do domeny chronionej hasłem (np. portal sprzedawcy, Media Pool itp.). Gromadzenie i wykorzystywanie danych w tym zakresie podlega określonym politykom prywatności odpowiedniego portalu, które są dostępne w danej domenie zabezpieczonej loginem. Instrukcje dotyczące dodatkowego wykorzystania dla GEZE Media Pool można znaleźć w Regulaminie naszych portali internetowych.
Dane osobowe użytkownika są pozyskiwane również w przypadku zapisania się na jeden i/lub więcej naszych programów szkoleniowych i seminariów GEZE. W takim przypadku użytkownik musi najpierw użyć swoich danych, aby się u nas zarejestrować. Ponownie podkreślamy, iż podane przez użytkownika dane nie będą widoczne dla innych użytkowników. Dane rejestracyjne użytkownika pozwalają na zapisanie się na nasze różne seminaria. W takich okolicznościach, dane osobowe użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie w związku z seminariami i programami szkoleniowymi GEZE; nie będą one wykorzystywane do celów reklamowych. Oznacza to, że dane te zostaną wykorzystane do udziału w seminarium/programie szkoleniowym, potwierdzeniach, przypomnieniach związanych z przedłużeniem ważności certyfikatu itp. Dane osobowe można wykreślić w każdej chwili za pośrednictwem poczty, telefonu lub poczty elektronicznej.
Takie same warunki obowiązują dla portalu klienta GEZE i portalu dostawców GEZE. Użytkownik jest odpowiedzialny za swoje dane do logowania, jak również za umieszczane przez siebie treści (np. komentarze lub zdjęcia). Zastrzegamy sobie prawo do niezwłocznego blokowania treści naruszających obowiązujące prawo, jak również treści obraźliwych. GEZE GmbH i GEZE Polska mogą wykluczyć użytkowników, którzy naruszą warunki użytkowania z dalszego uczestnictwa i/lub kampanii.
Firma GEZE wdrożyła różne organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony wszystkich zarządzanych danych (łącznie z danymi, które użytkownik u nas przechowuje) przed manipulacją, utratą, zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych. Nasze środki bezpieczeństwa są zawsze aktualne, a my stale pracujemy nad dalszym rozwojem technologicznym, aby jak najlepiej chronić dane użytkowników.
Dzieci nie powinny przesyłać nam żadnych danych osobowych, chyba że wyrazili na to zgodę ich rodzice lub opiekunowie prawni. Dlatego chcielibyśmy wyraźnie podkreślić, że aktywność dzieci w Internecie powinna być zawsze nadzorowana przez ich prawnych opiekunów. Nie prosimy dzieci o przekazywanie danych osobowych.
Jako podmiot danych, którego dane przetwarzamy, użytkownik ma następujące prawa:
- Prawo do informacji zgodnie z Art. 15 RODO
- Prawo do poprawienia danych zgodnie z Art. 16 RODO
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) zgodnie z Art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z Art. 18 RODO
- Prawo do przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i czytelnym maszynowo formacie zgodnie z Art. 20 RODO
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z Art. 77 RODO
Wszelkie roszczenia lub oświadczenia należy kierować na następujący adres:
GEZE Polska Sp. z o.o.
ul. Marywilska 24
03-228 Warszawa
lub pocztą elektroniczną na adres: data-protection@geze.com
Jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych przez GEZE GmbH lub GEZE Polska narusza przepisy ustawowe, prosimy o poinformowanie nas o tym drogą elektroniczną na adres data-protection@geze.com. Ponadto użytkownik ma prawo do składania skarg do właściwego organu nadzoru nad ochroną danych osobowych (art. 77 RODO).
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu, użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu tych danych. Ponadto użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych dla celów reklamy bezpośredniej. Jeżeli użytkownik chce skorzystać z prawa do sprzeciwu, wystarczy zawiadomienie w formie tekstowej. Można do nas również napisać, wysłać faks lub skontaktować się z nami pocztą elektroniczną. Nasze dane kontaktowe podane są w punkcie 14.2 niniejszej Polityki Prywatności.
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe użytkownika w określonych celach na podstawie jego zgody, użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać tę zgodę zgodnie z Art. 7 ust. 3 RODO. Po otrzymaniu wycofania zgody od użytkownika, zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach, na które użytkownik udzielił nam zgody. Legalność przetwarzania danych przeprowadzonego przed otrzymaniem zgody użytkownika pozostaje nienaruszona.
Dalszy rozwój technologiczny strony internetowej może mieć również wpływ na przetwarzanie danych osobowych. W związku z tym zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej deklaracji GEZE o ochronie danych w ramach obowiązującego prawa o ochronie danych oraz (w razie potrzeby) do dostosowania jej do zmienionych realiów przetwarzania danych. W związku z tym zalecamy okresowe odwiedzanie naszej strony internetowej w celu zapoznania się z ewentualnymi aktualizacjami dotyczącymi tej kwestii.
W przypadku, gdy GEZE GmbH i/lub GEZE Polska wprowadzą na rynek nowe produkty lub usługi lub zmienią odpowiednią procedurę internetową, lub też w przypadku rozwoju technologii zabezpieczeń związanych z Internetem i EDP, niniejsza polityka prywatności GEZE Polska zostanie zaktualizowana. W tym miejscu zawsze będziemy publikować najnowszą wersję. Oznacza to jednak, że jakakolwiek wcześniejsza zgoda nie zostanie automatycznie rozszerzona na potencjalnie inne cele, a my będziemy wymagać od użytkownika ponownego udzielenia jednoznacznej zgody.
Użytkownik może skorzystać z naszego formularza ochrony danych osobowych, aby zażądać pełnego ujawnienia danych; takie ujawnienie powinno zawierać informacje dotyczące sposobu, w jaki GEZE zapisuje i wykorzystuje dane użytkownika wewnątrz firmy. Należy pamiętać, że nie możemy przetwarzać zapytań, którym nie towarzyszy kopia dowodu tożsamości.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Niemcy
Telefon: +49-7152-203-0
Faks: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
WWW: geze.com